关于首届太白山露营登山大会的通知
2014-08-14 15:50:34 来源： 点击： |
由陕西太白山旅游区管委会主办，武汉市户外运动协会、宝鸡市户外运动协会、眉县户外运动协会等单位共同协办的首届太白山露营大会，定于2014年8月23日—24日在太白山举办；根据太白山旅游区管理委员会关于举办首届太白山露营大会活动总方案的要求，结合我会参会实际，特制定本活动实施方案。
一、组织机构及活动领导
1、市户外协会参会总指挥和大型户外文艺晚会总策划：李明绪会长；
2、协会名誉会长郭春林、张宝祥、李升前、王恩社、任晓峰、程友谊，副会长李喜、王可立、赵斌宏、张志峰、胡建荣、刘玉海、贾骏任副总指挥；
3、协会秘书长李宝平为总协调兼大型户外文艺晚会总导演，协会副秘书长朱松林、杨雷、梁虎、何凯为副总协调；
4、赵斌宏负责召集自愿参加摄影、摄像活动人员的联络并组织实施；
5、郭春林、程友谊、天网三人组成安全活动领导小组，程友谊任组长，配合景区治安管理机构开展工作；
6、协会各户外俱乐部会长为本次活动指挥并组织各户外俱乐部的参会和文艺节目编排演出等具体事宜；
7、其它未分工的名誉会长和副会长协助总指挥和总协调工作。
二、活动内容
1、开幕式：8月23日晚7.30分，在太白山生态广场举行；
2、文艺晚会晚8时---10时在太白山生态广场举行，同时举行发奖仪式。
3、篝火晚会晚11时---12时在划定的区域分散举行。
4、文艺晚会的奖项设置：特等奖一名，一等奖2名，二等奖三名，三等奖四名，奖金分别为1500、1200、1000、800元，其余节目为参与奖各奖300元。
5、关山摄影作品颁奖仪式；在晚会结束后举行。
6、为了确保本次活动效果，欢迎各赞助单位为此次活动提供赞助，主会场背景墙将赞助单位名称展出，各赞助单位请与协会秘书长李宝平联系，联系截止时间为8月18日，电话：13609270800。
7、市户外运动协会将在开幕式上，对新批准成立的户外运动俱乐部授旗仪式。
8、所有报名参会的户外俱乐部在本次活动结束后，协会将在网站公布参会俱乐部名单、获奖节目名单并予以通报表彰。
9、所有参加的俱乐部均可组织参加景区组织的有关活动。
三、参加本次活动的人员为：陕、甘、川、宁、晋、等省区和宝鸡周边地区的户外运动俱乐部和户外运动组织，自行车、摩托车、户外运动爱好者等参加活动人数约为10000人左右，帐篷3000顶左右。
四、宣传启动方案：协会将正式确定的活动方案在协会网站发布后，各户外运动组织网站、QQ群、微信、微博等可将协会活动方案予以转发
三、参与者条件与注意事项：
（1）户外爱好者、车友、音乐爱好者及摄影达人，所有参与活动人员均为具有民事责任能力的自然人，必须按规定购买保险；身体患有疾病者慎行。
（2）活动参与者需自带帐篷等户外宿营装备和储存水具、食品以及感冒等常用药品；
（3）参加活动的人员应保证在活动期间，服从组委会的统一安排以及遵守景区的入园注意事项；
（4）所有参加活动的俱乐部和驴友，必须严格遵守安全户外、环保户外、文明户外准则。所有参会车辆须证照齐全、手续完备并注意交通安全、车辆及乘员安全。
四、报名
1、本次报名时间自方案公告之日起至8月22日结束,报名方式统一按照太白山旅游区管委会方案进行。
省内：紫藤 13571772972 QQ：840506077
阿良 15191707287 QQ:1057487526
其他地区：柴铭 18291758123 QQ:314894079
2、凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，对自己的行为负责。如在活动中不听从工作人员指挥、擅自活动，导致的伤害、损害自身或他人安全和公众利益的后果，责任自负；
3.凡报名者、代他人报名者，被代报名参加者均视为接受本声明，凡报名参加活动者请认真阅读安全公约，还要爱护景区植被和环境卫生，严禁乱扔垃圾、果皮、纸屑等；
五、本次活动解释权在宝鸡市户外运动协会，活动细节如有变化，协会将及时在网站发布
宝鸡市户外运动协会
二0一四年八月十三日
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