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关于印发2004中国森林旅游博览会暨太白山森林旅(2)

http://www.tbpark.com/2004-04-28 17:57:47阅读:
览会展览处规划提出方案,报经组委会审定通过。展览处根据组委会通过的方案和各展团需要面积划定展位。各省区展馆由省区自行设计制作;宝鸡展馆由展览处委托资质和信誉度高的策划公司进行设计。 2、宝鸡展馆的布展工作,按照组委会审定通过的设计方案,由展览处负责组织布展。 五、展览安排 1、布展工作从5月15日开始,5月25日中午12时前结束。各展团布展人员进入展厅布展,均须事前领取布展人员工作证,并认真学习和严格遵守《布展工作须知》。如需提前布展,须征得展览处批准。 2、5月26日上午12时前,各展团布展人员须将所有宣传资料、音响设备以及展览相关设施放置到位。 3、5月27日上午9:00时举行开馆仪式。 4、5月30日下午4:00时,各展团联络员统一到展览处领取撤展证(展览期间,不允许任何展团擅自撤展)。 5、5月31日上午8:00时开始撤展。 六、展览评奖 由大会组委会组织各展团代表于5月29日下午3时进行联评,评出获奖项目及获奖单位。有关评奖办法、奖项设置待定。 七、展馆安全 展馆安全保卫及消防工作由大会安全保卫处统一负责安排。各省区展馆及展销区增配60套干粉灭火器,展览期间每天至少有一辆消防车值班,每天下午4时30分由展厅安全保卫人员负责清场检查,加强昼夜值班,确保展厅安全。展馆参展实物、挂图、资料、电器设备等由展览处统一协调保险公司参保。 八、有关事项 1、2004中国森林旅游博览会开馆仪式定于5月27日上午9时举行,地点设在体育场裙楼东门外广场(东一厅正门前)。开馆仪式会场布置以及参加贵宾名单、邀请代表名单等另行制定方案。 2、征聘广告装饰施工单位问题。鉴于国家林业局和各省区展馆布展期间需要在宝聘请广告装饰施工人员,博览会展览处将在3月中旬公告征聘10家资质等级高、信誉度好、施工质量优的广告制作公司作为布展预备队伍,以备各展团布展时选用。 3、征聘展馆青年志愿服务者。博览会期间,拟由团市委、市旅游局向三和公关学院等大专院校、旅游中介服务单位征聘50名青年自愿服务者,作为展厅(区)导览人员及参与相关服务工作。自愿者由展览处审定,市旅游局组织短期培训后上岗。 4、展馆及展销区有关后勤保障工作。博览会期间由市体育中心负责准备至少5名水电、厕所、卷闸门维修等专业技术人员,并组织30名卫生保洁员,提供50个垃圾箱。展览处负责为各省区展馆提供一张咨询桌,两把折叠椅,用电负荷较大的展团可提前申请拉用专线。需要电视机、VCD的展团,展览处予以协助租赁。 5、展区周围绿化美化和气氛烘托工作。为营造博览会隆重热烈、典雅庄重的良好氛围,展示宝鸡创建环保模范城市形象,拟对体育场周围进行高标准绿化美化工作。①对体育场围墙外北边8米宽临河堤裸露空地、南边4米宽临火炬路裸露空地高密度栽植侧柏、桧柏,构筑绿色林带;②用11500盆万寿菊、月季、海棠、串串红等草花在石鼓路人行道摆放4米宽花带(每侧各2米),体育馆门前搭建51×14m巨型花架组字“宝鸡人民欢迎您”,火炬路与石鼓路交汇处转盘花团锦簇托起博览会吉祥物金丝猴标志,体育场东、南两侧2个大门7个门柱装点成巨型花柱,顶端竖立吉祥物标志;③展馆东一厅门前广场摆放18×14m椭圆型花坛簇拥吉祥物,两边楼梯铺设红色地毯,楼梯边缘分层摆放树木和鲜花,楼梯外梯次摆放盆栽树木。展馆东、西两侧楼梯悬挂巨幅“2004中国森林旅游博览会”和“关注森林、保护自然、改善环境、促进发展”主题横幅,正中竖立25×13×1.5m气势磅礴的太白云海彩喷背景,上面雕琢“2004中国森林旅游博览会暨太白山森林旅游节”泡沫大字和巨型会徽,注明主办、协办和承办单位名称。正前平置25×10×1.2米红色地毯包裹的主席台,四周簇拥铁树、棕竹和鲜花。两侧悬挂五光十色的广告条幅,门前广场装点大型悬空气球,设置豪华霓红灯。此项工作展览处委托专业广告制作公司和省苗木繁育中心策划实施。 6、展馆东、西两侧衔接问题。从东一厅南北两个出口外开始。以大量花卉和盆栽树木点缀南、北两边弧形通道,原有草坪边缘摆放250×1.5花带,间隔套装8个3×1m的圆型花柱,南北两侧透视墙和裙楼周边圆柱根摆放102棵盆栽雪松、水杉、樱花、广玉兰等树木;以我市28个景区景点巨幅喷绘广告装点裙楼南北两侧水泥墙壁;展馆西一、西二展厅门前花坛簇拥吉祥物,用森林、林木朦胧彩喷装饰门楣,烘托会标;裙楼南、北两侧一楼楼楣彩喷装贴“关注森林、保护自然、改善环境、促进发展”巨幅标语,使东、西两侧浑然一体,以确保会展的整体效果。 7、展览参观安排。展览期间,除外地代表、客商和游客自发性参观外,拟由博览会综合处安排组织市级机关、企事业单位、厂矿、学生和县区分期分批前往参观,以体现我市人民对博览会的真诚、热情与支持。 8、宝鸡展馆讲解人员问题。宝鸡展馆内容涵盖全市社会经济发展、历史文化、风土人情以及生态旅游等方方面面,拟由博览会展览处选调高素质的讲解员3—5名,对象可在旅游、文物及林业系统选拔,由展览处编写讲稿,经培训后上岗讲解。 9、交通管制问题:为确保博览会顺利举办,自2004年5月25日下午15时至5月30日下午18时,对石鼓路实行交通管制,禁止一切机动车辆通行。 10、布展人员食宿安排问题。全国各省区参展团布展人员可能于5月15日后陆续抵宝开始布展,展览处就近在金融宾馆、中苑酒店统一安排布展人员食宿。

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